Заявка на презентацию «Адепт»
Обсудим все вопросы и проведем презентацию
*Обязательно для заполнения
Заказать звонок
Обсудим все вопросы и проведем презентацию
*Обязательно для заполнения
Заявка на вебинар «Адепт»
«Исполнительная документация:
что изменится 01.09 и что изменилось сегодня»
Бесплатная консультация «Адепт»
Заявка на презентацию «Адепт»
Обсудим все вопросы и проведем презентацию
*Обязательно для заполнения
Оптимальное решение для организации удаленных сметных отделов
Оперативность и прозрачность внутреннего согласования
Повышение эффективности работы сметных отделов за счет структурированного хранения и проверок смет сотрудниками разных уровней
Основные возможности
Хранение
Структурированное хранение всей проектно-сметной документации компании с разделением доступа и историей работы
Контроль
Контроль за загрузкой сметчиков
Проверка
Прозрачная система проверки проектно-сметной документации
Отчеты
Отчеты для руководства об эффективности работы
Иерархическая структура хранения документов разрабатывается индивидуально каждым Заказчиком.
Пример того как она может выглядеть:
Год/филиал/объект Бюджет/филиал/год/объект/виды документации. В нужную папку можно загрузить документы в любом формате из внешних источников или сметы непосредственно из сметной программы простым переносом мышкой.
Пользователи имеют разные права доступа к хранящейся документации и роли.
Пользователь «создается» в определенном месте структуры предприятия, например, в филиале или отделе с определенной ролью.
Роли могут быть любыми в зависимости от бизнес-процессов предприятия, например:
Инициатор проверки - сметчик в филиале, задача которого составить смету и отправить ее на проверку. Ответственный за проверку - руководитель отдела, который видит все сметы отправленные на проверку филиалами и распределяет их по сотрудникам своего отдела, которые будут осуществлять проверку. Выполняющий проверку - специалист отдела, который получает задачу о проверке сметы от своего руководителя и выполняет проверку. Специалист отдела внутреннего контроля, в задачи которого входит управление и анализ бизнес-процессов, которые выполняются в предприятии.
Для каждой сметы можно хранить все ее версии, имеющие значение.
Это дает возможность руководителю или проверяющему отслеживать кто, когда и какие изменения вносил на разных этапах создания сметы, отслеживать всю хронологию изменений, происходивших с документом.
В любой момент можно проанализировать предыдущие версии сметы, сравнить версии друг с другом.
Вся история работы со сметами и документами протоколируется Программой. Видно когда и кем была добавлена смета, кем отредактирована и т.д.
Существует возможность отслеживать время захода и выхода сотрудников в Программу. Некоторые организации используют это для контроля времени работы сотрудников.
К смете можно прикреплять любые обосновывающие документы. Например: накладные, прайсы, калькуляции, дополнительные расчеты, чертежи и т.д.
При отправке сметы на проверку, проверяющий получит дополнительно все сопутствующие документы, необходимые для осуществления проверки.
Пользователи системы могут подписываться на изменения по интересующим их сметам или документам. При любом изменении документа или его статуса на почту будет приходить письмо.
Можно организовать любую схему взаимодействия отделов и сотрудников по проверке смет. Смета на проверку отправляется путем изменения ее статуса на "необходима проверка"
Генератор отчетов позволяет проанализировать и распечатать различные отчеты, например, какое количество смет составил, проверил за определенный период конкретный специалист или весь отдел и т.д. В отчете можно настроить, какие столбцы выводить в экранную форму и на печать.